Na początku radni wysłuchali doradcy ds. kluczowych klientów z firmy „SISMS”. Podczas sesji zaprezentował on dokładny program projektu informatora sms, tzw. informatora bezpieczeństwa. Budowa takiej bazy ma usprawnić komunikowanie się władz samorządowych z mieszkańcami. Tego typu system można wykorzystać w różnych sytuacjach. Osoba posiadająca taki system nie ponosi żadnych kosztów, wystarczy tylko podłączenie do internetu. Ludzie rejestrują się do systemu dobrowolnie. Jest on bardzo prosty w obsłudze, a wiadomości dochodzą do odbiorców w bardzo szybkim czasie. Za ochronę danych użytkowników programu ma odpowiadać firma „SISMS”. Program jest zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych, był też testowany przez dwa lata. Obecnie, jak twierdził przedstawiciel firmy, to najlepszy, najszybszy sposób komunikowania się władz z mieszkańcami, idealny dla gmin. Dodatkowym autem jest to, iż posiada on specjalny system, który pomaga w zarządzaniu kryzysowym. Obecnie w system włączonych jest ponad 30 gmin.
Radni i burmistrz uważnie wysłuchali prezentacji. Oferowana propozycja zostanie przez nich niebawem rozpatrzona. Po prezentacji programu wystąpił burmistrz A. Herbowski przedstawiając działania i prace pomiędzy sesjami. W tym okresie doszło między innymi do spotkania burmistrza z firmą „Green – Bear”, która odpowiada za powstanie wiatraków na terenie gminy Ziębice. Burmistrz spotkał się też z komendantem powiatowym PSP, który przyznał PSP w Ziębicach dofinansowanie na sprzęt ratowniczy oraz uczestniczył w odebraniu drogi Skalice – Raczyce.
Najważniejszymi podczas sesji były uchwała Rady Miejskiej w Ziębicach w sprawie zmiany Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Ziębice na lata 2009 – 2011 oraz uchwała rady w sprawie zmiany budżetu gminy na 2009 rok. Najistotniejszą sprawą było przyjęcie programu E – Vita, który ma być wykonany przez burmistrza Ziębic. Jednak Rada postawiła warunek, który brzmi: jeśli po złożeniu wniosku aplikacyjnego gmina nie otrzyma dofinansowania w wysokości 85 proc. kosztów, to może wycofać się z projektu. Aktualnie przeznaczono na niego 50 tys. zł. Ośmioma głosami odrzucono natomiast projekt remontu ul. Małej w Ziębicach. Natomiast ustalono, że 50 tys. zł ma zostać przeznaczone na zakup nowej śmieciarki. Zmiany w budżecie dotyczą przede wszystkim przeniesienia pieniędzy z budowy sieci kanalizacyjnej w Kalinowicach na remont szkolnego dachu w Henrykowie. Czwartkowa sesja trwała dość krótko a mimo to udało się podjąć kilka ważnych dla gminy mieszkańców decyzji.
