Na spotkanie zaproszeni zostali przedstawiciele wszystkich klubów LZS i UKS z gminy Ziębice: UKS 1 Ziębice, UKS 2 Ziębice, LZS "Błękitni" Niedźwiedź, LZS Victoria Dębowiec, LZS Znicz Lubnów, LZS Orzeł Pomianów Dolny, LZS Harnaś Starczówek, LZS Gold Niedźwiednik, LZS Faraon Ziębice, LZS Lech Wigańcice, SZS-OSP Głęboka, SZS-OSP Huragan Nowy Dwór, SZS Goniec Ziębice, SZS-OSP Czeńczyce.
W sezonie pełnym wydarzeń sportowych na wyróżnienie zasługuje awans zespołu piłkarskiego LZS Błękitni Niedźwiedź do klasy A rozgrywek, oraz sukcesy młodych zawodników UKS1 i UKS2 w piłce ręcznej dziewcząt i chłopców oraz koszykówce dziewcząt, a także sukcesy naszych szachistów.
Wszystkie drużyny zaprezentowały się bardzo dobrze w ubiegłym sezonie, na miarę swoich możliwości, godnie reprezentując naszą gminę w rozgrywkach w różnych dyscyplinach sportu i na różnych szczeblach rywalizacji sportowej.
W spotkaniu jako goście honorowi udział wzięli burmistrz Ziębic Antoni Herbowski oraz wiceburmistrz Edward Cymbała.
Spotkanie od początku przebiegało w bardzo dobrej przyjaznej atmosferze. Rozpoczęło się ono od przedstawienia przez dyrektora Ośrodka Opieki i Oświaty w Ziębicach Andrzeja Regnera informacji o wynikach wszystkich drużyn LZS i UKS w sezonie 2009/10. Po wspólnym wspaniale przyrządzonym posiłku przygotowanym przez niezawodny personel lokalu "Der Dance" z panią Derkacz na czele burmistrz Ziębic wręczył pamiątkowe dyplomy wszystkim zaproszonym działaczom i zawodnikom, dziękując im jednocześnie za bezinteresowną działalność oraz poświęcony prywatny czas dla rozwoju sportu i rekreacji na terenie gminy Ziębice. Wśród zaproszonych działaczy nagrodzono dodatkowo tych, którzy wyróżniali się swoim zaangażowaniem w poprzednim sezonie 2009/10. Wyróżnieni zostali:
1. Janusz Kwaśnica – UKS 1 Ziębice
2. Jacek Ławrynowicz – UKS 2 Ziębice
3. Janusz Świdziński – LZS Victoria Dębowiec
4. Artur Syc – LZS Orzeł Pomianów Dolny
5. Daniel Garbacz – LZS Znicz Lubnów
6. Marcin Nicpoń – LZS Błękitni Niedźwiedź
7. Piotr Pajestka – LZS Harnaś Starczówek
8. Artur Gagatek – LZS Gold Niedźwiednik
9. Jerzy Malinowski – KPS Faraon Ziębice
10. Bernardyn Kozłowski – LZS-OSP Głęboka
11. Wiesław Jabłoński – LZS Lech Wigańcice
12. Franciszek Dąbrowski – LZS Goniec Ziębice
Kończąc część oficjalną spotkania Dyrektor Ośrodka Opieki i Oświaty w Ziębicach zwrócił uwagę na widoczny rozwój sportu i rekreacji w naszej gminie. W sezonie 2009/10 mieszkańcy naszej gminy rywalizowali w następujących dyscyplinach sportu: piłka nożna, siatkówka, szachy, koszykówka, piłka ręczna, tenis stołowy, tenis ziemny, badminton (nowa dyscyplina sportu wprowadzona przez OOiO w sezonie 2009/10), speedminton (nowa dyscyplina sportu wprowadzona przez OOiO w sezonie 2009/10).
Po części oficjalnej odbyła się dyskusja dotycząca zakończonego sezonu oraz problemów gminnego sportu, a także nadziei poszczególnych klubów związanych z rozpoczętym sezonem 2010/11.
W ocenie uczestników było to bardzo udane spotkanie pełne cennych uwag i podpowiedzi pomocnych w realizacji celów wyznaczonych w nowym sezonie przez poszczególne kluby.