Ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie stanowi, że rada miejska powinna co roku, do dnia 30 listopada, uchwalić program współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi na kolejny rok. Organizacje pozarządowe otrzymały wcześniej projekt takiego programu, aby mogły wprowadzić poprawki i doprecyzować dokument.
Przedstawiciele organizacji wspólnie ustanowili cele, jakie będą realizować w przyszłym roku. Będą to zadania w zakresie:
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
- podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
- ochrony i promocji zdrowia;
- działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
- działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
- wypoczynku dzieci i młodzieży;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
- turystyki i krajoznawstwa;
- porządku i bezpieczeństwa publicznego;
- ratownictwa i ochrony ludności;
- pomocy Polonii i Polakom za granicą;
- działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka;
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.
Wspólnie uzgodniono kryteria i zasady oceny wniosków na otwarty konkurs ofert.
Wyznaczono również przedstawicieli organizacji, którzy zasiądą w komisji konkursowej opiniującej wnioski. Ustalono, że w roku 2012 w komisji obecny będzie również przedstawiciel rady miejskiej.
Podczas spotkania dyskutowano również o wnioskach do przyszłorocznego budżetu i omawiano sprawy bieżące dotyczące organizacji pozarządowych.